Adminisztrációs munkatárs

Munkakörhöz tartozó feladatok:    

• a rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben és kapcsolódó a folyamatok elindítása a társterületek felé;
• szerződéses törzsadatok rendszerszintű rögzítése;
• bejövő szállítólevelek és üzembehelyezési jegyzőkönyvek folyamatszintű feldolgozása;
• termékek és szolgáltatások adott hónapra vonatkozó számlázásának elvégzése,
• havi pénzügyi zárási feladatok elvégzése egyénileg és csapatban, határidők betartásával; 
• esetenként telefonon és e-mail-es kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel a számlákkal kapcsolatban;
• adminisztrációs Excel táblák naprakész kezelése (kimutatáskezelés több ezer soros adatok feldolgozása) 

Munkakörhöz kapcsolódó elvárások:

• felsőfokú pénzügyi-gazdasági végzettséggel rendelkezel;
• legalább 5 éves tapasztalatod van gazdasági, pénzügyi (számlázás) vagy adminisztrációs (rendelésfeldolgozás) területen, nagyvállalati környezetben;
• kommunikációs szintű angol nyelvtudásod van (elsősorban írásban);
• szeretsz folyamatokban gondolkodni;  
• fontos számodra, hogy napi/heti/havi ütemterv szerinti munkavégzés;
• használtál vállalatirányítási rendszert (Navision előny);
• felhasználói szintű MS Office ismereteid vannak (Word; Excel pl.: Fkeres, Pivot tábla);
• megoldásközpontú hozzáállásod van és szívesen teszel javaslatokat folyamatok javítására; 
• képes vagy önálló munkavégzésre, de jól együttműködsz a csapatban is

A pozíció betöltéséhez előnyt jelent:

• számlázási folyamatok ismerete

Amit kínálunk: 

• Cafeteria juttatásként SZÉP-kártya;
• hibrid munkavégzés: heti két nap home office lehetőség;
• magánegészségügyi ellátás biztosítása (Medicare);
• Employee Assistance Program;
• önismereti, személyes fejlődést segítő online előadások;
• gyümölcsnap;
• csapatépítő rendezvények és programok;
• laptop, mobiltelefon;
• szakmai fejlődési lehetőség, felelősségteljes munkavégzés

Munkavégzés helye: Budapest, 11. kerület

Az innovatív Konica Minoltáról

A Konica Minolta globális piacvezető irodatechnikai szolgáltatóként már 150 éve innovatív megoldásokat nyújt, nemcsak az irodai-, ipari és nyomdaipari nyomtatás területén, hanem a dokumentum digitalizálás és az IoT kamerarendszerek világában is.

Irodai környezetben olyan szoftveres megoldásokat kínálunk, melyekkel segítjük a partnereinket a digitális transzformáció folyamatában.

IoT videófelügyeleti és kamera rendszereink elemzéseket készítenek, akár gyártási, akár üzleti folyamatokról. 

Kameráinkkal és az azokhoz tartozó innovatív megoldásainkkal teljeskörű megoldásokat nyújtunk ügyfeleinknek a CCTV és a gyártási folyamatok területén. A megoldások teljesen integrálhatóak, folyamatokat automatizálnak, mérés adatokat biztosítanak a biztonságtechnika és gyártási logisztika területén.